-Подготовка офиса перед работой: проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. -Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении. -Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. -Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. -Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. -Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. -Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. -Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. -Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. -Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. -Регистрации и обслуживания посетителей. -Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. -Контроль работы по ведению документооборота офиса. -Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. -Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. -Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. -Размещение информации о вакансиях компании в сети интернет.

Экономика и бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит